Entre os meses de agosto a dezembro é o momento que as empresas geralmente constituem o orçamento empresarial. Se sua empresa ainda não fez, poderá utilizar estes passos para ajudar a iniciar e concluir este processo agora em janeiro.

Dificilmente haverá um dia em que você assista a um telejornal e não ouvirá a palavra orçamento. Como definir esta palavra tão importante em nosso dia a dia?

Há diversos conceitos, de forma prática posso definir o orçamento: como uma previsão de receitas e despesas e resultado esperado, para um determinado período futuro.

O orçamento é uma ferramenta muito importante dentro da área gestão financeira, que orienta e indica os resultados a serem seguidos geralmente de forma mensal para o período de 1 ano.

 

São 4 fases importantes para a constituição do orçamento:

1ﹾ Fase: Premissas Orçamentárias

Esta fase, você deve fazer o levantamento inicial de dados e informações históricas, bem como a definição das premissas orçamentárias (unidades a serem fabricadas, número de funcionários, aumentos salariais, inflação anual, taxa de juros média empréstimos, políticas: de contas a receber, estocagem), com base em seu planejamento estratégico para os próximos anos.

Partindo destes dados, pode ser elaborado os planos financeiros de receitas, despesas e investimentos. Os principais são:

- Projeção de faturamento;

- Projeção de deduções de vendas;

- Projeção de custos variáveis;

- Orçamento com Pessoal;

- Orçamento de despesas operacionais;

- Orçamento de investimentos operacionais;

- Necessidade de capital de giro;

2ﹾ Fase: Simulação de Cenários

Quando os planos de Receitas, Despesas e Investimentos estiverem concluídos, é importante consolidar todas as informações em um único plano, gerando um Cenário Inicial para análise.

É recomendado que a empresa crie algumas variações e faça simulações de diferentes cenários alternativos, prevendo situações possíveis. O mais comum é ter 3 cenários: realista, pessimista e otimista

3ﹾ Fase: Acompanhamento Orçamentário

Depois de elaborado orçamento, gerado os 3 cenários e aprovado o plano orçamentário a ser seguido, é preciso acompanhar mensalmente os resultados para saber se a empresa está caminhando para seus objetivos.

Para o acompanhamento é importante ter os dados do histórico do ano anterior, planejado e realizado.

4ﹾ Fase: Revisões Orçamentárias

O orçamento não deve ser imutável. As empresas e seus mercados de atuação podem sofrer influencias de inúmeros fatores externos, e sempre que isto ocorrer é necessário que se faça revisões para alinhar seus objetivos e metas ao novo cenário.

Agora que você entendeu o funcionamento do orçamento, saiba que investir tempo para fazer o seu orçamento 2020, poderá trazer inúmeros benefícios:

1. Aumentar a rentabilidade de seu negócio;
2. Crescer de forma planejada e estruturada;
3. Avaliar o Retorno sobre determinados investimentos;
4. Facilitar a tomada de decisões;
5. Reduzir custos e despesas;
6. Apoiar no preço de vendas;