Quando não se sabe como separar as contas pessoais do negócio, pode-se prejudicar a saúde financeira da empresa e correr muitos riscos. Muitos empreendedores só percebem a dimensão do problema quando a empresa vai mal.
Misturar finanças pessoais com o negócio é um erro muito comum realizado por empreendedores, especialmente aqueles que possuem micro e pequenas empresas. Pequenos negócios lidam quase sempre com a limitação de recursos, e na tentativa de simplificar a administração, muitos empreendedores cometem pequenos erros que costumam prejudicar de forma grave o futuro da empresa.
Por isso, é importante colocar em prática algumas ações para impedir que as contas pessoais e empresariais se misturem:
Organização: organização é a palavra chave para manter o bom controle financeiro, seja ele pessoal ou empresarial. Somente empreendedores que são organizados conseguem driblar a correria do dia a dia e pagar as contas sem usar o caixa da empresa, que ao final, parece ser sempre a opção mais cômoda
2. Tenha contas correntes separadas: Por mais organizado que você seja, são grandes as chances de alguma contam paga ou recebida, da sua empresa ou pessoal, acabarem se misturando, caso você as gerencie através de uma só conta.
3-Defina retiradas: um dos erros dos empreendedores é ir retirando dinheiro do caixa da empresa de acordo com as suas necessidades pessoais. Muitos não se atentam ao fato de que, se o lucro da empresa está indo diretamente para o seu bolso e o bolso dos seus sócios, naturalmente seu negócio não possui investimentos, o que prejudica o seu desenvolvimento. Para evitar esse tipo de problema o ideal é estabelecer um pro labore para os sócios, ou mesmo para você, caso você seja um empreendedor individual.
Além do pro labore, os sócios também podem definir percentuais de retiradas com base ao lucro anual da empresa.
4-Crie reservas pessoais e para a sua empresa: Tanto empresas como pessoas passam por momentos de instabilidade que podem significar prejuízos. Em momentos como esse, é muito comum que empreendedores se socorram do caixa da empresa para salvar sua conta bancária. Porém, isso pode prejudicar e muito seu negócio. Para driblar esse tipo de adversidade, tanto o empreendedor como a empresa devem ter reservas financeiras. A cada retirada ou a cada pró-labore, tenha em mente que um percentual dele deve servir para as suas reservas pessoais. Da mesma forma, o dinheiro que sobra no caixa da empresa deve ser investido em um fundo, poupança ou outra forma de rendimento, para auxiliar que em momentos de dificuldade a empresa tenha maior fôlego financeiro para enfrentá-las.
5. Não leve despesas domésticas para a empresa: Para ajudar na separação das contas as despesas de casa não deveriam ir para a empresa, nem o contrário. Tapar um buraco com outro é um forte indício de que algo dará errado no futuro. Portanto, mantenha as contas de casa separadas das contas da sua empresa.
Cuidando bem da empresa, tratando as finanças com responsabilidade será o caminho para um futuro próspero e sustentável. Procure ter uma visão de longo prazo e paciência para lidar com os obstáculos.
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